Pop Paye

06. Externalisation, mode d'emploi

JG — 2011-08-05T15:43:15Z

La paie est plus que jamais devenue une affaire de spécialistes, ce que nous sommes. Nous ne travaillons que sur les aspects sociaux, ce qui nous permet d'approfondir les aspects de la législation là où le temps et la disponibilité manquent aux comptables généralistes. Nos clients nous soumettent régulièrement des cas différents, qui diversifient notre savoir-faire. Et nous avons le recul nécessaire pour vous conseiller et pouvons vous assister en cas de contrôle...

Un fonctionnement simple, souple et performant

1- Vous nous transmettez vos ordres écrits par e-mail au moyen d'un simple tableau Excel, ou par fax, ou par courrier.

2- Nous vous adressons par e-mail ou par courrier postal vos bulletins et attestations sous 2 à 5 jours :
Vous n'avez plus qu'à les remettre à vos salariés.

3- Nous vous adressons directement vos déclarations sociales à chaque échéance :
Vous n'avez qu'à les signer et les adresser aux organismes sociaux avec leur règlement.

Les documents que nous établissons pour vous

Pop Paye réalise pour vous les documents liés à l'emploi de personnel, et en particulier :

Bulletin de salaire
Attestations salarié : attestation Assedic, certificat d'emploi Congés Spectacles, reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation de salaire pour la sécurité sociale...
Déclaration unique d'embauche (DUE)
Edition des contrats de travail [1]
Fichiers et états de virements
Livre de paie, récapitulatifs de cotisations
Construction d'états de contrôle spécifiques
Ecritures comptables (importables par les principaux logiciels de comptabilité du marché) avec imputation analytique
Déclarations sociales au format DUCS
Déclarations annuelles, DADS-U (N4DS à partir de 2012)

Notre + : la veille de la législation sociale, les outils RH

Notre travail de veille juridique permanente sert avant tout à réaliser vos payes en conformité avec la réglementation. Nous vous informons directement lors de changements importants concernant votre actualité sociale. Par ailleurs, notre site internet apporte un plus d'information : nous y tenons une rubrique d'actualités juridiques, venant en complément des données que nous traitons pour vous. Vous pourrez y lire des informations sur :
les contrats,
le temps de travail,
les conventions collectives et accords conventionnels,
les aides à l'embauche...

Nous tenons à la disposition de nos clients des outils pratiques plus orientés "RH".

Tout ce que, en tant qu'employeur, vous devez connaître de l'actualité du droit du travail.

Enfin, nous sommes à votre écoute pour toute demande particulière, par e-mail ou par téléphone.

[1] Sur modèle standard fourni par vos soins.

05. Externaliser la paie ?

JG — 2011-08-05T15:42:27Z

Le traitement de la paie est une opération complexe et l'actualité sociale est très mouvante. De fait, les entreprises ont de plus en plus tendance à externaliser les fonctions spécifiques à forte technicité. Il est souvent préférable de le confier à un spécialiste de la paye, partenaire de l'entreprise, plutôt que de risquer de faire des erreurs sur le salaire ou le montant des charges sociales !

Avec le développement d'une entreprise, la maîtrise de la masse salariale devient un enjeu majeur. Le chef d'entreprise a besoin d'outils de contrôle des cotisations, de valider la bonne application de la convention collective, de respecter les procédures légales, de mesurer le coût des accessoires du salaire. Il a besoin de rigueur, réactivité et disponibilité pour piloter sa masse salariale... et autant de raisons de confier la réalisation des paies à des spécialistes, à l'extérieur de l'entreprise.

Pourquoi externaliser le traitement des salaires ?

Pour vous concentrer sur votre métier et nous confier ce qui est de notre domaine de compétences
Pour la souplesse de la solution externalisée. Vous n'avez pas à vous préoccuper de congés payés, de remplacements et arrêts de travail, et de problématiques informatiques.
Pour la disponibilité permanente de votre prestataire.
Pour un coût moins élevé. Nos postes budgétaires sont répartis sur tous nos clients : le salaire du gestionnaire de paies, le poste de travail et en particulier le matériel informatique et logiciel, la documentation et la veille législative, la formation des équipes, le partage d'expérience autour des cas particuliers rencontrés.

Pour qui ?

Nous travaillons sur deux axes principaux : au niveau national pour les entreprises employant des intermittents du spectacle (notre spécialité), et plus localement pour les entreprises du tertiaire de la région nantaise (notre atout proximité).

Pop Paye intervient dans tout secteur d'activité et traite toutes les situations de salariés :   
Cas général, apprentis, cadres au forfait, CUI-CAE et CUI-CIE, artistes et techniciens du spectacle, journalistes et pigistes, salariés étrangers...

Des tarifs adaptés

Nos tarifs sont dégressifs selon la quantité de bulletins réalisés mensuellement.
Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.
Vous êtes créateur d'entreprise ou producteur audiovisuel ou entrepreneur de spectacles ? Consultez nos offres spécifiques !

70. Paie de l'Animation

JG — 2011-08-01T15:07:38Z

Les associations relevant de la Convention Collective Nationale de l'Animation présentent des particularités de fonctionnement. Elles emploient des personnels dont les paies sont très spécifiques (animateurs techniciens, professeurs). Pop Paye a développé un savoir-faire autour de ces paies.

Parce que certaines entreprises relevant de la convention de l'Animation ont des activités voisines de celles du spectacle, nous avons développé au fil du temps une bonne connaissance des pratiques et obligations du secteur en matière de calcul du salaire.

Notre offre "Animation"

Pop Paye réalise pour vous les documents liés à l'emploi de personnel permanent et vacataire d'une association :

DUE (Déclaration unique d'embauche)
Edition des contrats de travail [1]
Bulletins de salaire
Attestations Assedic des permanents et vacataires (régime général et CDD en extra)
Attestations salarié : solde de tout compte, certificat de travail
Déclarations sociales au format DUCS
Déclarations annuelles, DADS-U (N4DS à partir de 2012)
Livre de paie, états récapitulatifs des cotisations
Ecritures comptables
Fichiers (norme ETEBAC 3) et états de virements bancaires
Déclarations retenue à la source pour l'emploi de salariés étrangers

Un fonctionnement simple, souple et performant

Vous nous transmettez vos ordres écrits par mail.  Nous vous adressons par e-mail ou par courrier vos bulletins et attestations sous 2 à 5 jours

Une information sociale permanente

Nous vous informons directement des évolutions importantes de votre convention collective et répondons à vos questions en matière de règles d'embauche, de droit social et de calcul de salaire.

Des tarifs adaptés

Nos tarifs sont dégressifs selon la quantité de bulletins réalisés mensuellement. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.

[1] Sur modèle standard fourni par vos soins.

DUE : nouvelles obligations au 1er août 2011

JG — 2011-08-01T14:13:47Z

La DUE (Déclaration Unique d'Embauche) englobe plusieurs formalités dont la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche). A compter du 1er août, les obligations liées à l'envoi et à la conservation des DUE dans l'entreprise évoluent.

La déclaration doit désormais être transmise normalement par voie électronique. Si la DUE est adressée à l'Urssaf par la Poste, il est désormais demandé de l'adresser en recommandé AR. L'envoi par fax est toujours possible, comme auparavant.
Voir le nouveau site consacré à la DUE pour plus d'informations

Les DUE transmises sont enregistrées par l'Urssaf qui transmet en retour à l'employeur un accusé de réception. Dorénavant, les employeurs doivent conserver ces accusés de réception jusqu'à l'accomplissement de la DADS (Déclaration Annuelle des Données Sociales), qui est à établir pour le 31 janvier de l'année suivante.

Une copie de l'accusé de réception adressé par Urssaf (attestation de DUE) doit en principe être remise au salarié concerné, sauf si son contrat de travail mentionne l'Urssaf destinataire de la DUE.

L'attestation de DUE émise par l'Urssaf ne comporte plus de partie détachable à remettre au salarié.

Ref : décret 2011-681 du 16 juin 2011.

40. Remplacement temporaire de votre gestionnaire de paies

JG — 2011-08-01T10:48:46Z

Votre gestionnaire de paies ou votre comptable unique est absent... mais il faut bien que les paies soient faites ! Pop Paye peut intervenir et établir paies et déclarations sociales jusqu'au retour de votre salarié.

Nous vous proposons deux solutions pour pallier son absence :

Mise à disposition d'un gestionnaire de paies en vos locaux, pour établir les paies, déclarations sociales le temps de l'absence de la personne habituellement chargée des salaires

Vous utilisez le logiciel sPAIEctacle ou La Paie pour traiter vos salaires ? Nous récupérons vos données informatiques et traitons la paie en externalisation pendant la durée souhaitée et vous restituons les données ensuite.

Contactez-nous pour plus d'informations à ce sujet et pour un devis

01. Extension de l'accord salaires EAC

JG — 2011-07-29T15:36:08Z

L'accord sur les salaires concernant les Entreprises artistiques et culturelles signé par les partenaires sociaux le 15 avril 2011 vient d'être étendu (J.O du 22/07/2011). Les nouveaux salaires minimum sont désormais applicables pour toutes les entreprises placées dans le champ d'application de la convention.

Notons que cet accord prévoit deux augmentations successives dans l'année, la seconde intervenant au 1er octobre 2011.

Vous trouverez ci-joint la grille applicable.


accord_salairesEAC_2011

Annexe 8 : nouvelle liste de professions

JG — 2011-05-09T10:23:28Z

L'annexe 8 à la convention d'assurance chômage comporte une liste des professions éligibles au régime de l'intermittence du spectacle. Cette liste a été mise à jour en avril 2011.

Télécharger la liste à jour au 1er avril 2011


Annexe8Professions

Calcul de la réduction Fillon annualisée

JG — 2011-05-09T10:18:22Z

L'Urssaf a mis en place un tableau de calcul de la réduction Fillon selon les nouvelles dispositions en applicables depuis le 1er janvier 2011.
https://www.declaration.urssaf.fr/calcul - 01. Actualités juridiques / Actu, Home Actus Juridiques, Info générale

Les 5 ans de Pop Paye, le 16 sept. 2010

Root — 2010-09-14T20:57:02Z

Vous êtes venus (ou pas) fêter avec nous les 5 ans de la société. Voici quelques images souvenir de cette belle soirée.

L'aventure Pop paye existe depuis cinq ans grâce à vous : clients, partenaires, fournisseurs, amis. Nous avions envie de marquer le coup et de partager cette collaboration en fanfare. C'est chose faite, l'événement était réussi, nous espérons que cela vous a plu...

Rendez-vous pour les 10 ans ?

Les droits des photos sont réservés. Merci à Sylvie et Alain (Vu d'Ici) pour leur aide et leur bon œil.

01. Un prestataire de proximité

JG — 2010-09-14T14:06:42Z

Nous développons notre offre de traitement des salaires à destination des PME de la région nantaise et des Pays de la Loire. Pour que la proximité géographique permette une meilleure connaissance des dossiers de nos clients et offre un véritable "+" qualitatif.