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Externalisation, mode d’emploi

Une prestation complète, "clés en main"

La paie est plus que jamais devenue une affaire de spécialistes, ce que nous sommes. Nous ne travaillons que sur les aspects sociaux, ce qui nous permet d’approfondir les aspects de la législation là où le temps et la disponibilité manquent aux comptables généralistes. Nos clients nous soumettent régulièrement des cas différents, qui diversifient notre savoir-faire. Et nous avons le recul nécessaire pour vous conseiller et pouvons vous assister en cas de contrôle...

Un fonctionnement simple, souple et performant

  • 1- Vous nous transmettez vos ordres écrits par e-mail au moyen d’un simple tableau Excel, ou par fax, ou par courrier.
  • 2- Nous vous adressons par e-mail ou par courrier postal vos bulletins et attestations sous 2 à 5 jours :
    - Vous n’avez plus qu’à les remettre à vos salariés.
  • 3- Nous vous adressons directement vos déclarations sociales à chaque échéance :
    - Vous n’avez qu’à les signer et les adresser aux organismes sociaux avec leur règlement.

Les documents que nous établissons pour vous

Pop Paye réalise pour vous les documents liés à l’emploi de personnel, et en particulier :

  • Bulletin de salaire
  • Attestations salarié : attestation Assedic, certificat d’emploi Congés Spectacles, reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation de salaire pour la sécurité sociale...
  • Déclaration unique d’embauche (DUE)
  • Edition des contrats de travail  [1]
  • Fichiers et états de virements
  • Livre de paie, récapitulatifs de cotisations
  • Construction d’états de contrôle spécifiques
  • Ecritures comptables (importables par les principaux logiciels de comptabilité du marché) avec imputation analytique
  • Déclarations sociales au format DUCS
  • Déclarations annuelles, DADS-U (N4DS à partir de 2012)

Notre + : la veille de la législation sociale, les outils RH

Notre travail de veille juridique permanente sert avant tout à réaliser vos payes en conformité avec la réglementation. Nous vous informons directement lors de changements importants concernant votre actualité sociale. Par ailleurs, notre site internet apporte un plus d’information : nous y tenons une rubrique d’actualités juridiques, venant en complément des données que nous traitons pour vous. Vous pourrez y lire des informations sur :
- les contrats,
- le temps de travail,
- les conventions collectives et accords conventionnels,
- les aides à l’embauche...

Nous tenons à la disposition de nos clients des outils pratiques plus orientés "RH".

Tout ce que, en tant qu’employeur, vous devez connaître de l’actualité du droit du travail.

Enfin, nous sommes à votre écoute pour toute demande particulière, par e-mail ou par téléphone.

[1] Sur modèle standard fourni par vos soins.

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